SpotlightJob

Deze 10 zaken frustreren ons tijdens een vergadering

Ruim drie op de vier Vlamingen (76%), ergeren zich wel eens aan vergaderingen op het werk. Bij 35% is dit zelfs meestal of altijd het geval. Dat blijkt uit een onderzoek van Protime. Wat irriteert ons het meest?

door
Redactie Online
Leestijd 2 min.

Vergaderen; sommigen doen niks liever en anderen hebben er een grote hekel aan. Ruim een derde (35%) behoort tot het tweede kamp en ergert zich meestal of altijd tijdens vergaderingen.

Dit zijn onze 10 grootste vergaderfrustraties:

1. Er worden weinig beslissingen genomen (48%)

2. Oude discussies worden opnieuw aangewakkerd (33%)

3. Mensen zijn tijdens de vergadering met andere dingen bezig (30%)

4. Deelnemers komen te laat (28%)

5. De vergadering wordt niet voorbereid (23%)

6. Ik word uitgenodigd bij vergaderingen die niet horen bij mijn functie (22%)

7. Er is geen mogelijk om zelf iets in te brengen (20%)

8. Afspraken worden niet vastgelegd (20%)

9. Er is niemand die de vergadering leidt (18%)

10. De technologie laat ons vaak in de steek (10%)

Met andere dingen bezig

Drie op de tien deelnemers ergeren zich aan mensen die tijdens een vergadering met hun smartphone bezig zijn. Vooral tijdens digitale meetings is het makkelijk of andere taken uit te voeren.

1. Mails lezen (60%)

2. Mails beantwoorden (49%)

3. Werken aan andere taken (39%)

4. Eten/drinken (31%)

5. Chatten/appen (23%)

6. Sociale media bekijken (16%)

7. Nieuwssites bezoeken (10%)

8. Persoonlijke administratie (9,5%)

Een gezonde vergadercultuur

Of je nu houdt van vergaderen of niet, vrijwel niemand ontkomt eraan. We doen er daarom beter aan om de frustraties weg te werken door onze meetings zo efficiënt mogelijk te organiseren.

Wat gebeurt er om de efficiëntie van vergaderingen te verhogen?

1. Er worden concrete actiepunten opgesteld (43%)

2. Er wordt een strakke planning aangehouden zodat alle agendapunten behandeld kunnen worden (36%)

3. Er wordt een voorzitter aangesteld om de vergadering te leiden (31%)

4. Zonder agenda vindt de vergadering niet plaats (29%)

5. Er komt alleen een vergadering als het doel helder is (22%)

6. Een fysieke actieve houding wordt gestimuleerd. Bijvoorbeeld door stand-ups (12%)

7. Er mogen geen laptops of telefoons mee naar de vergadering (10%)

8. Zonder persoonlijke voorbereiding wordt er niet deelgenomen aan de vergadering (7%)

Lees ookHelft Belgen wil collega's vaker zien op kantoor

Alles wat je echt wilt weten vind je op Metrotime.be