Zo pimp je vergaderingen

Goed begin

Goed begonnen, is half gewonnen. Aan de start van een vergadering kan je allerlei dingen doen om het ijs te breken. Speel een kort spelletje om iedereen op zijn gemak te stellen. Pictionary en een voorwerp of persoon uitbeelden zijn hier goede voorbeelden van. Zo leer je ook meteen een andere kant van je collega’s kennen. Zelfs bij online vergaderingen kan je deze ludieke ijsbreker toepassen.

Naast spelletjes zijn ook motiverende of grappige uitspraken een goed begin van een meeting. Uit een onderzoek van Harvard Business Review Group blijkt dat complimenten leiden tot een betere werkomgeving. Wees dus niet bang om aan het begin van een vergadering de successen van de werknemers te bespreken. Ook een grapje kan de sfeer positief beïnvloeden.

Ga voor verandering

Doorbreek de dagelijkse sleur in het kantoorleven door eens iets totaal anders te gaan doen. Een vergadering hoeft niet altijd op kantoor te zijn. Ga op verplaatsing! Trek naar een picknicktafel in het dichtstbijzijnde park of ga samen op café. Een nieuwe omgeving zorgt voor nieuwe creativiteit.

Ben je op zoek naar een grotere uitdaging? Ga dan voor een activiteit gepaard met de meeting. Ga samen lunchen, maak een wandeling of speel een quiz over de vergaderpunten. De bijeenkomst voelt zo minder aan als een verplichting en zorgt voor meer motivatie.